Services Qubian

Services informatiques, optimisation & outils métiers pour entreprises

Qubian accompagne les TPE, PME, commerces et indépendants sur l’ensemble de leur informatique : support, maintenance, sécurité, réseau, cloud, Microsoft 365, automatisation, développement d’outils internes et amélioration des processus métier.

L’objectif n’est pas seulement de dépanner. Qubian aide aussi les entreprises à mieux organiser leurs outils, réduire les tâches manuelles, fiabiliser leur environnement informatique et gagner du temps au quotidien.

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Un périmètre large, mais une approche pragmatique.
Qubian peut intervenir sur de nombreux sujets informatiques, mais l’objectif reste toujours le même : comprendre votre besoin réel, prioriser les actions utiles et éviter les solutions surdimensionnées.

Optimisation & modernisation

Analyse de votre organisation, automatisation, dématérialisation, outils internes et optimisation des coûts pour une informatique plus efficace et plus rentable.

Analyse des processus internes
Automatisation des tâches répétitives
Dématérialisation documentaire
Développement d’outils internes utiles
Optimisation des coûts IT

ROI mesurable

Audit professionnel

Évaluation technique et organisationnelle de votre système d’information : risques, dépenses, performance, sécurité et axes d’amélioration.

État des lieux technique
Analyse des coûts & économies réalisables
Identification des risques et points faibles
Plan d’optimisation priorisé
Projection du retour sur investissement

L’audit est un service facturé, mais peut être partiellement compensé si les actions retenues sont mises en œuvre.

Une approche pensée pour les problèmes réels des PME

Les entreprises n’ont pas seulement besoin d’un dépannage ponctuel. Elles ont souvent besoin d’une informatique plus stable, plus lisible et mieux adaptée à leur façon de travailler.

Stabiliser l’existant

Réduire les incidents, fiabiliser les postes, le réseau, les sauvegardes et les accès.

Gagner du temps

Identifier les tâches répétitives, simplifier les usages et automatiser ce qui peut l’être.

Mieux piloter

Prioriser les actions, cadrer les projets et améliorer la visibilité sur l’informatique.

Services d’optimisation, automatisation et modernisation

Qubian peut vous aider à améliorer votre fonctionnement quotidien grâce à l’automatisation, la dématérialisation et la création d’outils simples, adaptés à vos usages réels.

Automatisation

Workflows, scripts, automatisation de tâches répétitives, réduction des doubles saisies et des traitements manuels.

Développement VBA / Excel

Création, amélioration ou maintenance de fichiers Excel avancés, macros VBA, tableaux automatisés, imports, exports et traitements métiers.

Outils utilitaires internes

Développement de petits outils adaptés à votre organisation : suivi interne, gestion de congés, tableaux de bord, formulaires ou outils de contrôle.

Dématérialisation

Formulaires, documents, validations, classement, archivage numérique et réduction du papier.

Organisation & collaboration

Microsoft 365, partage de fichiers, Teams, mobilité, structuration des documents et usages collaboratifs.

Réduction des coûts IT

Analyse des licences, abonnements, matériels, outils redondants et optimisation des dépenses informatiques.

Développement d’outils internes et automatisation métier

Certaines entreprises perdent beaucoup de temps avec des fichiers Excel complexes, des tableaux non automatisés, des doubles saisies ou des outils internes bricolés au fil du temps.

Qubian peut concevoir ou améliorer des outils simples et utiles, adaptés à votre organisation, sans forcément mettre en place une solution lourde ou coûteuse.

Excel avancé & VBA

Automatisation de classeurs Excel, formulaires, contrôles, reporting, traitements de données et macros VBA.

Outils de gestion internes

Petits outils pour suivre des demandes, gérer des congés, centraliser des informations ou structurer un processus interne.

Tableaux de bord

Création de vues synthétiques pour suivre des indicateurs, des tâches, des états ou des données métier.

Important : l’objectif n’est pas de développer un logiciel complexe inutilement, mais de créer l’outil le plus simple possible pour résoudre un vrai problème métier.

Services informatiques classiques

Qubian conserve également un périmètre d’intervention très complet sur les besoins informatiques du quotidien.

Maintenance & support

Support utilisateurs, incidents, assistance sur site ou à distance, résolution des problèmes du quotidien.

Dépannage informatique

Diagnostic rapide, résolution des pannes matérielles et logicielles, remise en fonctionnement.

Postes clients

Installation, configuration, sécurisation, migration et préparation des postes de travail.

Serveurs & infrastructure

Gestion serveurs, sauvegardes, virtualisation, stockage, supervision et maintenance.

Réseaux & Wi-Fi

Routeurs, switches, câblage, VPN, Wi-Fi professionnel, optimisation et sécurisation réseau.

Cybersécurité

Protection antivirus, accès sécurisés, mots de passe, firewall, sauvegardes et bonnes pratiques.

Cloud & Microsoft 365

Migration, gestion du cloud, messagerie, Teams, partage de fichiers, sécurité et mobilité.

Conseil & projets

Choix de solutions, cadrage, accompagnement stratégique, coordination de prestataires et suivi projet.

Téléphonie IP

VoIP, standard, postes, paramétrage, suivi opérateur et support au quotidien.

Tablettes & smartphones

Gestion du parc mobile, messagerie, comptes professionnels, accès sécurisés et support utilisateurs.

Copieurs & imprimantes

Installation réseau, scan, impression, paramétrage, maintenance et dépannage.

Opérateurs & fibre

Box, liens FTTH/FTTO, suivi opérateur, incidents Internet, coordination et optimisation de la connectivité.

Un accompagnement possible dans la durée

Qubian peut intervenir ponctuellement, mais aussi accompagner votre entreprise dans la durée avec une approche d’informatique externalisée : suivi, prévention, maintenance, conseils, coordination des prestataires et pilotage de vos priorités informatiques.

Un interlocuteur unique pour l’ensemble de votre informatique
Une meilleure visibilité sur les risques, les coûts et les priorités
Un suivi plus régulier qu’une simple intervention ponctuelle
Une alternative à l’embauche d’un responsable informatique interne

Découvrir l’informatique externalisée Comprendre comment le tarif est défini

Besoin d’optimiser votre informatique, de sécuriser votre environnement ou de développer un outil interne utile à votre activité ?

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